Informasi Kunjungan Sekolah
Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD) ITB membuka kesempatan bagi siswa SMA/MA/SMK untuk mengenal dunia kampus melalui program kunjungan sekolah. Untuk mengikuti program ini, terdapat beberapa ketentuan dan prosedur yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
- Sasaran Kunjungan:
Kunjungan studi ini ditujukan khusus bagi siswa setingkat Sekolah Menengah Atas (SMA/SMK/MA/sederajat). - Penyelenggara Permohonan:
Permohonan wajib diajukan secara resmi oleh pihak sekolah. FTMD ITB tidak menerima permohonan yang diajukan melalui pihak ketiga (misalnya: travel agent atau lembaga bimbingan belajar). - Batas Waktu Pengajuan:
Surat permohonan kunjungan harus diajukan selambat-lambatnya satu (1) bulan sebelum tanggal kunjungan yang diinginkan. - Pengiriman Permohonan:
Surat permohonan wajib dikirimkan melalui email ke:- ftmd@itb.ac.id
- cc (tembusan) ke fmae.partnership@itb.ac.id
- Kelengkapan Data:
Email permohonan harus mencakup rincian berikut:- Jadwal kunjungan yang diusulkan (beserta tanggal alternatif).
- Total jumlah peserta (siswa dan guru pendamping).
- Nomor kontak WhatsApp dan alamat email Ketua Kelompok/Penanggung Jawab kegiatan/PIC kunjungan yang aktif.
- Kebijakan Non-SMA:
Permohonan kunjungan dari jenjang non-SMA (TK, SD, SMP, dll.) sangat selektif dan hanya akan dipertimbangkan maksimal satu (1) kali per semester. - Penolakan Permohonan:
FTMD ITB berhak menolak kunjungan yang diajukan secara mendadak (datang langsung pada Hari-H) atau tanpa adanya konfirmasi dan izin tertulis sebelumnya.
- Jumlah Peserta:
- Jumlah maksimum peserta per rombongan adalah 60 (enam puluh) orang.
- Jika jumlah peserta melebihi 60 orang, sekolah disarankan untuk mengajukan permohonan terpisah (di tanggal berbeda) atau mengalihkan sebagian peserta ke fakultas lain di ITB (tanpa melalui koordinasi FTMD ITB).
- Hari dan Waktu Pelaksanaan:
- Kunjungan dilaksanakan pada hari Senin dan Kamis, antara pukul 09.00 – 15.00 WIB.
- Kunjungan tidak dilaksanakan pada hari libur nasional atau tanggal yang bertepatan dengan agenda besar FTMD/ITB.
- Kuota Kunjungan:
- Jadwal kunjungan akan ditentukan oleh FTMD ITB, dengan ketersediaan terbatas maksimal dua (2) hari per minggu.
- FTMD ITB hanya menerima maksimal 3-4 kunjungan dalam satu bulan.
- Durasi Kunjungan:
Waktu kunjungan total dialokasikan selama dua (2) jam dengan rincian agenda sebagai berikut:- Satu (1) jam pertama: Pemaparan dan diskusi mengenai informasi umum kampus ITB dan profil Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD).
- Satu (1) jam kedua: Tour Lab dan kunjungan ke beberapa fasilitas laboratorium di lingkungan FTMD.
- Ketepatan Waktu (Mobilisasi Massa):
Kebutuhan mobilisasi di lingkungan kampus, pihak sekolah sangat diwajibkan untuk datang lebih awal dari waktu yang disepakati untuk mempersiapkan dan memimpin peserta agar tepat waktu memulai sesi pertama.
- Pakaian dan Perilaku:
- Peserta wajib mengenakan seragam sekolah rapi dan sopan.
- Peserta wajib menjaga ketertiban dan kebersihan di seluruh lingkungan Institut Teknologi Bandung.
- Pembatalan oleh FTMD:
- FTMD ITB berhak membatalkan kunjungan dengan pemberitahuan maksimal H-3 apabila terdapat kegiatan mendesak dan signifikan di lingkungan FTMD ITB (misalnya: pelepasan jenazah, konferensi pers, atau kegiatan internal mendesak lainnya).
- Kunjungan tidak dapat dilaksanakan jika bertepatan dengan agenda besar FTMD ITB (seperti penerimaan mahasiswa baru, wisuda, Dies Natalis), termasuk libur nasional.
- Sanksi Sekolah:
FTMD ITB tidak akan menerima pengajuan permohonan kunjungan berikutnya dari sekolah yang:- Melakukan perubahan jadwal atau pembatalan tanpa konfirmasi resmi kepada FTMD ITB.
- Terlambat datang lebih dari satu (1) jam dari waktu kunjungan yang telah dikonfirmasi.
Jadwal Kunjungan dan Pendaftaran
Januari
Jadwal 1 (15 Januari 2025)
SMAN 1 GARUT
Jadwal 2
Tersedia
Jadwal 3
Tersedia
Februari
Jadwal 1
Tersedia
Jadwal 2
Tersedia
Jadwal 3
Tersedia
Maret
Jadwal 1
Tersedia
Jadwal 2
Tersedia
Jadwal 3
Tersedia
April
Jadwal 1
Tersedia
Jadwal 2
Tersedia
Jadwal 3
Tersedia
