Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD) Institut Teknologi Bandung (ITB) bersama Yayasan Solidarity Forever (YSF) membuka kesempatan bagi lulusan S1/S2 untuk bergabung sebagai Program Secretariat Officer pada Program Beyond 150.

Program Beyond 150 merupakan kolaborasi FTMD ITB dan YSF yang bertujuan memperkuat ekosistem riset, mengembangkan talenta pascasarjana berkualitas, serta mendukung pencapaian target ITB menuju QS Top 150 World University Ranking.

Posisi Program Secretariat Officer ditujukan bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan pengelolaan program untuk mendukung implementasi Program Beyond 150.

Tugas dan Tanggung Jawab

Program Secretariat Officer akan berperan dalam:

  • Administrasi dan dokumentasi program.
  • Koordinasi kegiatan bersama FTMD ITB, YSF, dosen, mahasiswa, alumni, dan mitra.
  • Monitoring pelaksanaan program serta penyusunan laporan.
  • Dukungan administrasi penggalangan dana (fundraising) dan komunikasi dengan calon donor.
  • Administrasi keuangan program.
  • Penyusunan laporan perkembangan program dan kebutuhan publikasi.

Kualifikasi

Pendidikan

  • Lulusan S1/S2 FTMD ITB.

Pengalaman

  • Diutamakan memiliki pengalaman sebagai sekretaris, project officer, atau administrator.
  • Memiliki pengalaman dalam pengelolaan program pendidikan, penelitian, NGO, universitas, atau yayasan menjadi nilai tambah.
  • Fresh graduate dipersilakan melamar.

Kompetensi

  • Terorganisir, teliti, komunikatif, dan proaktif.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Terbiasa berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Kemampuan Teknis

  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Google Workspace.
  • Zoom/Microsoft Teams.
  • Mampu membuat presentasi profesional dan mengelola database menggunakan spreadsheet.

Kemampuan Bahasa

  • Bahasa Indonesia aktif.
  • Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif untuk membaca dokumen dan menyusun email profesional.

Nilai Tambah

Pengalaman dalam:

  • Project management.
  • Pengelolaan hibah (grant management).
  • Fundraising.
  • Event management.
  • Administrasi universitas atau lembaga penelitian.
  • Pemanfaatan AI (seperti ChatGPT, Copilot, atau Gemini) untuk mendukung produktivitas administrasi.

Pengiriman Lamaran

Kirimkan surat lamaran, CV, dan transkrip nilai melalui email:

📧 recruitment@maharahora.com

Subjek email: Program Secretariat Officer

Lokasi Kerja

Sekretariat Program Beyond 150
Lab. Teknik Produksi
FTMD ITB
Jalan Ganesha No. 10, Bandung